Pravila DS Alpe Jadran Filatelija

Präambel

Die Arbeitsgemeinschaft ALPEN - ADRIA - Philatelie (im Folgenden ARGE AAPh) verfolgt das Ziel, die hohen Werte der Philatelie unter den Mitgliedsländern gemeinsam zu fördern und zu pflegen, und soll in friedlicher Weise auf freundschaftlicher Basis den philatelistischen Wettbewerb intensivieren, wobei den individuellen Gegebenheiten der Mitgliedsländer entsprochen werden soll.

Artikel I

Die ARGE AAPh ist eine grenzüberschreitende und unpolitische Kooperation der philatelistischen Organisationen zum Zwecke der Intensivierung der Werte der Philatelie in folgenden Mitglieds-Ländern und den genannten Regionen:

Deutschland	mit	Bayern
Italien	mit	Lombardia Trentino - Alto Adige Veneto Friuli Venezia - Giulia Emilia - Romagna
Kroatien Österreich	mit	Burgenland Kärnten Oberösterreich Steiermark
Schweiz Slowenien	mit	Ticino
Ungarn	mit	Baranya Győr-Moson-Sopron Somogy Vas Zala

Der Beitritt steht allen weiteren in der Arbeitsgemeinschaft ALPEN - ADRIA vereinigten Ländern und Regionen frei.

Artikel II

Die Ziele der ARGE AAPh sind ausschließlich philatelistisch und beinhalten folgende Vorhaben:

• Die Ausrichtung gemeinsamer philatelistischer Veranstaltungen.
• Die Vertiefung der Kontakte der Philatelisten der Mitgliedsländer.
• Die gegenseitige Information über Ereignisse der Philatelie.
• Die gegenseitige Hilfestellung bei philatelistischen Vorhaben.
• Den Gewinn der Jugend für die Philatelie.
• Den Austausch philatelistischer Literatur und Forschung.

Artikel III

Die Mittel zur Erreichung der Ziele der ARGE AAPh sind: Information, Jugendpflege, Forschung, Veranstaltungen aller Art.

Die ARGE AAPh besitzt kein Budget. Wenn nichts anderes vereinbart ist, trägt den finanziellen Aufwand für die einzelnen Aktivitäten der jeweilige Veranstalter, die nicht vereinbarten Kosten trägt jedes Mitglied selbst.

Auf einstimmigen Beschluß der Hauptversammlung können für bestimmte Aufgaben oder gemeinsame Projekte gemeinsame Mittel eingebracht werden.

Artikel IV

Organe der ARGE AAPh sind:

• Die Hauptversammlung
• Der Präsident

Artikel V

Die ARGE AAPh - Hauptversammlung:

Das oberste Organ der ARGE AAPh ist die Hauptversammlung. Diese findet zumindest einmal im Jahr in einem der Mitgliedsländer statt, in der Regel anläßlich der ARGE AAPh - Ausstellung. Zur Hauptversammlung entsendet jedes Mitgliedsland einen Repräsentanten und höchstens zwei Delegierte.

Der ARGE AAPh - Präsident hat alle Repräsentanten mindestens 2 Monate vor dem Termin unter Bekanntgabe der Tagesordnung, Übersendung der notwendigen schriftlichen Unterlagen und Mitteilung der gebrauchten Sprache von der Hauptversammlung zu verständigen.

Der Präsident selbst oder drei Repräsentanten können die Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung beantragen.

Die Kosten der Zureise und Teilnahme an der Hauptversammlung (Fahrt und Quartier) hat jedes Mitgliedsland selbst zu tragen. Die Kosten der Ausrichtung der Hauptversammlung (Tagungssaal, technische Ausrüstung, Referenten, etc.) fallen zu Lasten des Veranstalters.

Artikel VI

Die Aufgaben der ARGE AAPh - Hauptversammlung sind:

• Stellungnahmen und Beschlüsse, die die ARGE AAPh betreffen.
• Beschlußfassung über Planung und Realisierung gemeinsamer Veranstaltungen und Projekte und ihre Finanzierung.
• Wahl des Präsidenten.
• Berichterstattung über Fragen der FIP, FEPA und anderer philatelistischer Organisationen.
• Ausarbeitung von Vorschlägen zur Belebung der Philatelie im ALPEN - ADRIA Gebiet.
• Verständigung der Mitglieder über aktuelle Ereignisse auf dem Gebiet der Philatelie.
• Einrichtung von Expertengruppen und Arbeitsgruppen zur fachlichen Beratung und Ausarbeitung von Vorschlägen.
• Bestimmung des Koordinators für die ALPEN - ADRIA - Ausstellungen.
• Beschlußfassung über die Organisation und die Reglemente der ARGE AAPh.
• Beschlußfassung über den Beitritt neuer Mitglieder.
• Festlegung von Ort und Zeit der nächsten Hauptversammlung.
• Vergabe von ARGE AAPh - Ehrentiteln.
• Beschlußfassung über Anträge der Repräsentanten.
• Beschlußfassung über die Gewährung des Prädikates: ARGE AAPh - Veranstaltung.
• Antragstellungen beim Europäischen Philatelistenverband (FEPA).
• Entscheidung über die Kostentragung der Alpen Adria Internetseite.

Artikel VII

Beschlußfassung in der ARGE AAPh - Hauptversammlung:

Die Hauptversammlung ist beschlussfähig, wenn bei dieser mehr als die Hälfte der Repräsentanten anwesend ist. Bei der Beschlußfassung kommt jedem Repräsentanten eine Stimme zu. Eine Stimmrechtsübertragung (Bevollmächtigung) ist mit schriftlicher Vollmacht des verhinderten Repräsentanten möglich, jeder Repräsentant kann jedoch nur eine Vollmacht ausüben. Die Beschlussfassung in der Hauptversammlung erfolgt einfacher Stimmenmehrheit.

Die Delegierten können an der Hauptversammlung teilnehmen. Sie können sich zu Wort melden und müssen angehört werden; sie haben aber kein Stimmrecht.

Über die Hauptversammlung ist ein Protokoll zu führen, das der Präsident innerhalb angemessener Frist allen Repräsentanten zuzusenden hat.

Artikel VIII

Der ARGE AAPh - Präsident:

Die ARGE AAPh hat einen Präsidenten, der von der Hauptversammlung auf drei Jahre gewählt wird. Die Person des Präsidenten soll nach Möglichkeit nach jeder Amtsperiode auf ein anderes Mitgliedsland übergehen.

In der Tagesordnung sind die Repräsentanten einzuladen, einen Vorschlag für die Wahl des Präsidenten bis 30 Tage vor der Hauptversammlung schriftlich einzubringen. Vorschläge zur Wahl des Präsidenten können auch mündlich in der Hauptversammlung eingebracht werden. Über die eingegangenen Wahlvorschläge ist in der Weise abzustimmen, dass der Kandidat, auf den die wenigsten Stimmen entfallen, ausscheidet. Es gilt jener Kandidat als gewählt, der zuletzt die Mehrheit der Stimmen erhält.

Artikel IX

Die Aufgaben des ARGE AAPh - Präsidenten sind insbesondere:

• Vertretung der ALPEN - ADRIA - Philatelie im In- und Ausland.
• Einberufung und Organisation der Hauptversammlung.
• Der Vorsitz in der Hauptversammlung.
• Leitung und Koordinierung gemeinsamer Projekte und Veranstaltungen.
• Ausreichende Information der Repräsentanten über die wesentlichen Vorgänge in der ARGE AAPh.
• Bedienung der Internetseite www.alpenadria.eu.
• Im Falle der Verhinderung des Präsidenten ist ein Repräsentant mit seinen Aufgaben zu betrauen.

Artikel X

Aufgaben der Repräsentanten:

• Antragstellung und Ausübung des Stimmrechtes in der Hauptversammlung.
• Verständigung bzw. Einladung der Delegierten der Regionen zur Hauptversammlung mit dem Hinweis, daß ihnen ein Stimmrecht dort nicht zusteht.
• Information der Delegierten der Regionen vom Ergebnis der Hauptversammlung (Zusendung des Protokolls).
• Herstellung und Pflege des Kontaktes zu den jeweiligen ARGE AAPh - Mitgliedsländern und zum ARGE AAPh - Präsidenten.
• Ausarbeitung von Vorschlägen zur Belebung der Philatelie in dem im Arbeitsübereinkommen umfassten Gebiet.

Artikel XI

Die ARGE AAPh - Ausstellungen:

Diese finden mindestens ein Mal im Jahr in einem Mitgliedsland der ARGE AAPh statt, und können mit der Hauptversammlung verbunden werden. Die Organisation und Regelung dieser Ausstellung bleibt dem ARGE AAPh - Ausstellungsreglement vorbehalten.

Artikel XII

Sonstige ARGE AAPh - Veranstaltungen:

Mit Zustimmung der Hauptversammlung können philatelistische Verbände einzelner Mitgliedsländer oder Vereine einer ALPEN - ADRIA - Region weitere philatelistische ALPEN - ADRIA - Fach- oder Spezialveranstaltungen mit internationaler Beteiligung durchführen, und zwar:

• Ausstellungen im Wettbewerb.
• Ausstellungen ohne Wettbewerb (Werbeausstellungen, Offene Klasse, etc.).
• Fachtagungen und / oder Symposien.
• Gesellschaftliche Initiativen (Reisen u.a.).

Die ARGE AAPh benutzt zum Informieren der Mitglieder der Mitgliedsländern und Andere die Internetseite www.alpeadria.eu die durch das Slowenische Philatelistenverband technisch geführt wird. Die Veröffentlichungen und Bekanntmachungen sowie Abbildungen können in allen Sprachen der ARGE vorbereitet und publiziert werden.

Die Jahresversammlung entscheidet über den Beitrag jedes Mitgliedlandes, der bei der nächsten Jahresversammlung fällig ist.

Artikel XIII

Die Sprache:

Die Verhandlungssprachen in der ARGE ALPEN - ADRIA sind Deutsch, Italienisch, Kroatisch, Slowenisch und Ungarisch. Im Interesse der Effizienz und Sparsamkeit werden die Sitzungen und Sitzungsprotokolle in deutscher und / oder englischer Sprache abgehalten. Die Übersetzung ist Angelegenheit des Repräsentanten.

Artikel XIV

Beendigung der Mitgliedschaft:

Die Zusammenarbeit im Rahmen der ARGE AAPh ist freiwillig. Die Mitgliedschaft eines Mitgliedslandes oder einer Region kann daher durch schriftliche Mitteilung an den ARGE AAPh - Präsidenten beendet werden.

Artikel XV

Dieses Arbeitsübereinkommen der ARGE AAPh tritt anstelle des am 20.5.1995 in Graz geschlossenen Arbeitsübereinkommens und tritt ab 17. November 2002 in Kraft.

Klagenfurt, am 17.11.2002, Sopron, am 28.03.2010

---

AZ ALPOK - ADRIA - FILATELIA
MUNKAKÖZÖSSÉG MUNKAMEGÁLLAPODÁSA

Előszó

AZ ALPOK - ADRIA - FILATELIA munkaközösség (a továbbiakban A-A-F Mk.) olyan célt szolgál, amely feltárja és ápolja a filatélia nagy értékeit a tagországok között, és békés úton, baráti alapokon erősíti a filatélia versenyét, miközben megfelel a tagországok egyéni adottságainak.

I. Fejezet

Az A-A-F Mk. a filatéliai szervezeteknek egy határokat átlépő és nem politikai együttműködése a filatélia értékeinek fellendítése céljából a következő tagországokban és a nevezett régiókban:

Németországból	Bayern
Olaszországból	Lombardia Trentino - Alto Adige Veneto Friuli Venezia - Giulia Emilia - Romagna
Horvátország Österreich	Burgenland Kärnten Oberösterreich Steiermark
Svájcból Szlovénia	Ticino
Magyarországról	Baranya Győr-Moson-Sopron Somogy Vas és Zala megyék

A belépés az ALPOK - ADRIA Munkaközösség minden további tagállama és régiója számára szabad.

II. Fejezet

Az A-A-F Mk. céljai kizárólag filatéliaiak és a következő szándékokat tartalmazzák:

• Közös filatéliai rendezvények megrendezése
• A tagországok filatéliai kapcsolatainak elmélyítése
• Kölcsönös információk a filatéliai eseményekről
• Kölcsönös segítségnyújtás filatéliával kapcsolatos szándékok esetén
• Az ifjúság megnyerése a filatéliának
• Filatéliai irodalom és kutatás cseréje

III. Fejezet

Az A-A-F Mk. céljai elérésének eszközei: információ, ifjúsággondozás, kutatás, mindenféle rendezvények.
Az A-A-F Mk.-nak nincs költségvetése. Ha más megállapodás nem történik, az egyes rendezvények anyagi költségeit a mindenkori rendezők viselik, a megállapodás részét nem képező költségeket minden tag maga téríti.
A közgyűlés egyhangú döntése alapján bizonyos feladatokat vagy közös projekteket közösen lehet finanszírozni.

IV. Fejezet

Az A-A-F Mk. szervei:

• A közgyűlés
• Az elnök

V. Fejezet

Az A-A-F Mk. - közgyűlése:

Az A-A-F Mk. legfelső szerve a közgyűlés. Legalább egyszer egy évben a tagországok egyikében ülésezik, rendszerint az A-A-F Mk. kiállításának alkalmával. A közgyűlésre minden tagállam egy képviselőt és legfeljebb két küldöttet delegál.
Az A-A-F Mk. elnöke minden képviselőt legalább 2 hónappal a közgyűlés időpontja előtt a szükséges írásos anyagok kiküldésével és a közgyűlésen használt nyelv megadásával értesíti a napirendekről.
Az elnök maga vagy három képviselő kérheti egy rendkívüli közgyűlés összehívását.
A közgyűlésre való utazás és az azon való részvétel (út, szállás) költségeit minden résztvevő ország maga állja. A közgyűlés rendezésének költségei (tanácsterem, technikai felszereltség, előadók, stb.) a szervezőt terhelik.

VI. Fejezet

Az A-A-F Mk. - közgyűlésének feladatai:

• Az A-A-F Mk.-t érintő állásfoglalások és határozatok meghozatala
• Határozathozatal közös rendezvények és projektek és azok finanszírozásának tervezéséről és megvalósításáról
• Az elnök megválasztása
• Tájékoztatás a FIP, FEPA és más filatéliai szervezeteket érintő kérdésekről
• Javaslatok kidolgozása a filatélia felélénkítésére az ALPOK - ADRIA területén
• A tagok tájékoztatása a filatélia területén történt aktuális eseményekről
• Szakértőcsoportok és munkacsoportok létrehozása szakmai tanácskozások és javaslatok kidolgozásának céljából
• Az ALPOK - ADRIA - kiállítások koordinátorának meghatározása
• Határozathozatal az A-A-F Mk. szervezetéről és szabályzatáról
• Határozathozatal új tagok belépéséről
• A következő közgyűlés helyének és idejének megállapítása
• Az A-A-F Mk. - tiszteleti címeinek odaítélése
• Határozathozatal a képviselők javaslatairól
• Határozathozatal az A-A-F Mk. - rendezvény cím engedélyezéséről
• Kérelmek előterjesztése az Európai Filatéliai Szövetséghez (FEPA)

VII. Fejezet

Határozathozatal az A-A-F Mk. - közgyűlésen:

A közgyűlés határozatképes, ha a képviselők több mint a fele részt vesz rajta. A határozathozatalkor minden képviselő egy szavazattal rendelkezik. Szavazat átruházására (meghatalmazásra) az akadályoztatott képviselő írásbeli felhatalmazásával van lehetőség, viszont minden képviselő csak egy felhatalmazással élhet. A határozathozatal a közgyűlésen egyszerű szavazattöbbséggel jön létre.

A küldöttek részt vehetnek a közgyűlésen. Szót kérhetnek, meg kell őket hallgatni, de nincs szavazati joguk.

A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyet az elnöknek megadott időn belül minden képviselőhöz el kell juttatnia.

VIII. Fejezet

Az A-A-F Mk. - elnöke:

Az AAF Mk.-nak van egy elnöke, akit a közgyűlés három évre választ. Az elnök személyének lehetőség szerint minden hivatali idő után egy másik tagországból kell kikerülnie.

A napirendben fel kell kérni a képviselőket, hogy az elnök személyére 30 nappal a közgyűlés előtt írásbeli javaslatot tegyenek. Javaslatokat az elnök személyére a közgyűlésen szóban is lehet tenni. A beérkezett választási javaslatokról úgy kell szavazni, hogy az a jelölt, aki a legkevesebb szavazatot kapta, kiesik. Az a jelölt számít megválasztottnak, aki utoljára a szavazatok többségét kapja.

IX. Fejezet

Az A-A-F Mk. - elnökének feladatai különös tekintettel:

• ALPOK - ADRIA - Filatélia Munkaközösség képviselése bel- és külföldön
• A közgyűlés összehívása és szervezése
• Elnöklés a közgyűlésen
• Közös projektek, rendezvények vezetése és koordinálása
• Kielégítő információkkal szolgál a képviselőknek az A-A-F Mk. lényeges eseményeiről

Az elnök akadályoztatásának esetén egy képviselőt kell megbízni a feladataival.

X. Fejezet

A képviselők feladatai:

• Javaslattétel és szavazatgyakorlás a közgyűlésen
• Küldöttek értesítése ill. meghívása a közgyűlésre azzal a tájékoztatással, hogy ott szavazati joguk nincs
• A régió küldötteinek informálása a közgyűlés eredményéről (a jegyzőkönyv elküldése)
• Kapcsolatok kialakítása és ápolása a mindenkori A-A-F Mk. - tagországokkal és az A-A-F Mk. - elnökével
• Javaslatok kidolgozása a filatélia élénkítése céljából a munkaszerződésben említett területeken.

XI. Fejezet

Az A-A-F Mk. - kiállításai:

Ezek legalább egyszer egy évben megrendezésre kerülnek az A-A-F Mk. egyik tagországában, és amely összekapcsolható a közgyűléssel. Ennek a kiállításnak a szervezését és szabályozását az A-A-F Mk. Kiállítási Szabályzata tartalmazza.

XII. Fejezet

Egyéb A-A-F Mk. - rendezvények:

A közgyűlés egyetértésével az egyes tagországok filatéliai szövetségei vagy ALPOK- ADRIA - Régió egyesületei további filatéliai ALPOK - ADRIA - Szak vagy speciális rendezvényeket tarthatnak nemzetközi részvétellel, és pedig:

• Versenykiállításokat
• Verseny nélküli kiállításokat (reklámkiállítás, nyílt osztály, stb.)
• Szaktanácskozásokat és/vagy szimpóziumokat
• Társasági kezdeményezéseket (utazások stb.)

XIII. Fejezet

A nyelv:

Az ALPOK - ADRIA Filatéliai Munkaközösség tárgyalási nyelvei német, olasz, horvát, szlovén és magyar. A hatékonyság és takarékosság érdekében az ülések és az ülések jegyzőkönyve német és/vagy angol nyelvű. A fordítás a képviselők dolga.

XIV. Fejezet

A tagság befejeződése:

Az A-A-F Mk. keretein belül történő együttműködés szabadon választott. Egy tagország vagy egy régió tagságának befejeződését írásbeli közleményben az A-A-F Mk. - elnökéhez kell benyújtani.

XV. Fejezet

Az A-A-F Mk. ezen munkamegállapodása az 1995. május 20-án Grazban aláírt munkamegállapodás helyett 2002 november 17-től lép életbe.

Klagenfurt, 2002. 11.17.